Доклад комитета Ассоциации Шалом на годовом отчетно-выборном собрании

Доклад представляет собой фильм, в котором докладчик Президент Шалома Борис Фельдман прочитал первую и третью части, а во второй части были показаны фрагменты видеосъемок.

Вступление
Отчетный период был седьмым годом работы комитета Ассоциации Шалом в обновленном составе. В течение этого года проводились разнообразные мероприятия, среди которых были собрания, встречи, концерты и экскурсии, заседания комитета, встречи с представителями различных учреждений и организаций . За отчетный период принято 19 человек и по разным причинам исключено из списков 10 человек. По оценке уплаты членских взносов по состоянию на октябрь 2018 в Ассоциации состоит около 340 членов, что примерно соотвествует численности к моменту прошлого отчетного собрания. Главный итог работы за прошедший год таков. Ассоциация продолжает жить и развиваться. Состав комитета, распределение обязанностей и основные направления работы. На предыдущем годовом собрании состав Комитета ассоциации был избран в количестве 8 человек.
В состав комитета Ассоциации были избраны:
Борис Фельдман, Лариса Пасика, Исаак Вейцер, Людмила Юкилис, Раиса Алткласс, Владимир Киевский, Майя Мейстер, Семен Гринев.
В целом, работа нашего комитета в отчетном периоде была спокойна и продуктивна. Как руководитель, я полагаю своим долгом выразить всем членам комитета глубокую благодарность. Они все в той или иной форме внесли свой положительный вклад в результаты общей работы. Обязанности были распределены следующим образом:

Борис Фельдман – президент. Общее руководство, ведение заседаний комитета и ежемесячных встреч, контроль за выполнением принятых решений, подготовка заявок на гранты, техническое обепечение проведения наших мероприятий, подготовка материалов о жизни нашего сообщества для общественного телевидения, представительские функции и др. Кроме того, я провожу занятия в на компьютерных курсах.

Лариса Пасика – вице-президент.
Совместно с Президентом занималась подготовкой заявок на гранты и, в основном, занималась организацией ежемесячных экскурсий. Многолетний успешный опыт позволил ей отработать надежную систему проведения интересных и неутомительных экскурсий, целью которых было знакомство с историей нашего штата.
Эта система состоит из следующих этапов: выбор интересного места для посещения; выполнение всех необходимых букингов; калькуляция и определение стоимости поездки; сбор денег; составление описания экскурсии; рассылка описания потенциальным туристам; набор туристической группы; составление маршрута,тиражирование и раздача его в автобусе; проведение экскурсии; составление финансового отчета.

Исаак Вейцер – секретарь. Ведение протоколов заседаний комитета и общих собраний. Подготовка повестки дня заседаний комитета и сообщение о выполнении ранее принятых решений. Помощь президенту в решении отдельных организационных вопросов.

Людмила Юкилис – казначей. Ведение всей финансовой документации, которой немало. Необходимо отметить, что она пользуется полным доверием у всех членов комитета. Отличается исключительной добросовестностью. Сегодня она представит о Отчет о финансах Асоциации Шалом. Она же подготовила все необходимые подписи и экспертизы которые должны были быть проведены перед представлением отчета нашему собранию.
Кроме того Л. Юкилис проводит большую и сложную работу по координации работы культурно-массового сектора. Следует отметить работу по этому направлению Майи Мейстер и Раи Алткласс. Наиболее яркие примеры наших мероприятий будут показаны ниже.
Следует напомнить о предстоящем праздновании Хануки, которое состоится 22 декабря этого года. В нашем распоряжении будет шикарный зал в GlenEira Town Hall и мы уже начали подготовку к этому значимому событию.
Проведение концертов, вечеров, встреч требуют большой творческой и организационной работы, прежде всего квалифицированного подбора артистов.
Мы приглашаем всех членов Шалома участвовать в подготовке наших вечеров.
Необходимо активнее и чаще обращаться к австралийской тематике, например, отмечать знаменитые даты ее истории.
Важно укреплять сотрудничество с другими общественными русско-язычными организациями, большинство членов которых тяготеют к еврейской тематике, но не участвуют в мероприятиях Шалома.
Многие из нас видят свою активность только в посещении мероприятий и покупке билетов. Было очень мало обращений членов Шалома с вопросом «я умею делать то-то и то-то. Чем я могу быть полезен?»
Следует напомнить, что в 2020 году исполняется 40 лет со дня основания Ассоциации Шалом и нам следует начать подготовку к этому событию.

Владимир Киевский – член комитета. Он занимался организационной работой. Курировал средства массовой информации и некоторое время готовил заявки и отчеты по грантам.
В целом можно дать положительную оценку работе средств массовой информации, а также энтузиастам — волонтерам, которые в них заняты.
Назовем их: Володя Киевский, Володя Плоткин, Максим Друкман, Людмила Юкилис, Арнольд Фельзер, Екатерина Данова, Наум Дорфман, Аркадий Гринберг, Исаак Вейцер, Валерий Гетман, Михаил Коломойский.
Мы благодарим членов Шалома которые обеспечивают рассылку Меноры членам общины: Cоню Берзон, Людмилу Юкилис, Исаака Вейцера, Майю Мейстер, Майю Меркину, Володю Киевского, Семена Гринёва, Эмиля Лившица.
Полезную работу выполняют энтузиасты интернет-сайта Курсор. Недавно было решено существенно модернизировать этот сайт. Работа пока не завершена и в настоящее время наш сайт, к сожалению, не отвечает своему назначению. Но мы предприимаем самые решительные усилия для того, чтобы поправить работу Курсора. Именно на нашем сайте каждый член нашей Ассоциации имеет возможность в любой момент принять участие в общественной дискуссии, направленной на улучшение работы Шалома, и по другим вопросам.
Особо необходимо рассказать о ситуации с нашим радио. Мы хорошо помним те времена, когда Радио Шалом регулярно слушали многие члены нашего русскоязычного сообщества. Но со временем, после ухода из жизни Игоря Танчука, интерес публики к нашему радио начал неуклонно снижаться, и сейчас регулярных слушателей можно буквально пересчитать по пальцам. Оставшаяся единственная ведущая Бекки Воскобойник в силу разных объективных и субъективных причин активно отказывается от сотрудничества и не в состоянии самостоятельно продолжать создание и выпуск адекватных радиопрограмм. В свете особых субъектиных причин мы приняли решение создать новую радио программу нашей
Ассоциации, и сейчас находимся в этом процессе. Состав будущей редакции сформирован, и мы надеемся скоро выйти в эфир.

Раиса Алтькласс – член комитета. Работает в культмассовом секторе. Участвует в подготовке и проведении концертов. Участвует в проведении экскурсий в качестве гида. Работает с контингентом дома престарелых, готовит заметки для журнала Менора. Особо необходимо отметить ее активное участие в подготовке и проведении литературного вечера по роману Юрия Окунева «В немилости у природы».

Майя Мейстер –член комитета. Помогает Л.Юкилис, выполняет организационно-массовую и культурно-хозяйственную работу. Принимает участие в подготовке и проведении вечеров, выпуске журнала Менора и распространении билетов на наши мероприятия. Является старостой нашего компьютерного курса.

Семен Гринев – член комитета. Фактически он выполняет функцию заместителя президента по административно-хозяйственной части. Принимает разнообразное и очень полезное участие в подготовке и проведения наших мероприятий в коммюнити центрах.

Что конкретно было проделано по каждому из направлений
Прежде чем мы увидим фрагменты наших наиболее ярких мероприятий, я очень кратко остановлюсь на общих чертах нашей работы.
Проведено 28 заседаний комитета, рассматривались разнообразные вопросы жизни Шалома.
В том числе взаимодействие с другими Ассоциациями и клубами русскоязычного сообщества и взаимодействия с общественными и государственными штатными и федеральными организациями. В том числе сохранение и возможное расширение численного состава Ассоциации, забота о своевременной уплате годовых взносов членами Ассоциации. Этой работой вплотную занимаются секретарь комитета Исаак Вейцер, член комитета Раиса Альткласс, Семен Гринев, технический секретарь Шалома Нина Гохман. В последнее время особенно активизировалась работа по учету задолжников по членским взносам, принимаются меры, чтобы помочь с организацией этой оплаты тем, кто в этом нуждается.
Наша постоянная забота – повышение активности волонтерских групп, созданных в соответствии с Уставом Шалома.
Надо вовлекать в эти группы авторитетных людей, которые не только дают “полезные советы”, но могут их самостоятельно воплощать в жизнь и отвечать за результаты своей работы перед коллективом.
Фактически при комитете Шалома создано несколько волонтерских групп
— в области культурно-массовой работы
— в средствах массовой информации
— по сбору средств для Израиля
— по проведению экскурсий
— по отправке Меноры членам Шалома — по организационным вопросам

Волонтеры – золотой фонд нашей общины. Комитет Шалома совместно с другими общественными организациями проводит ежегодно в феврале День волонтера, на котором объявляется Человек Года по двум номинациям и отмечается работа всех волонтеров. Эту очень важную работу мы будем продолжать и совершенствовать. Шалом нуждается в росте числа волонтеров. Присоединяйтесь, и жизнь ваша заиграет новыми красками.

После чтения этой части текста в видеоверсии доклада были показаны наиболее яркие фрагменты из проведенных в 2018-2019 годах мероприятий Ассоциации Шалом. Эти фрагменты можно посмотреть в интернете по ссылке

Shalom Events 2019   https://youtu.be/4cJ4xVkxLb8

Заключение

Конечно, работа комитета не была лишена недостатков. Не все планы удалось осуществить, не все возможности удалось использовать.
Что можно пожелать вновь избранному комитету
1. Привлечь дополнительное число членов в состав Волонтерских групп Шалома и активизировать их работу. Особенно важно выявлять и привлекать к активной работе в Шаломе энтузиастов, имеющих опыт работы в различных областях культуры и искусства.
2. Продолжить практику проведения совместных мероприятий с другими общественными организациями.
3. Принять меры к привлечению в Шалом новых членов и, по возможности, восстановлению выбывших.
4. Окончить реконструкцию сайта «Курсор»
5. Завершить создание новой радиопрограммы для нашей Ассоциации.
6. Продолжить развитие новых форм проведения мероприятий.
7. Продолжить обучение членов Шалома на курсах по овладению компьютерной грамотностью и курсах «Медиа & ТВ».
8. Продолжить работу ТВ Аккорд.

Ассоциация Шалом, несмотря на солидный возраст, продолжает развиваться и искать новые формы работы.
У нее есть надежные ресурсы и хорошие перспективы. Пожелаем Ассоциации Шалом успехов.

Спасибо за внимание.

Сообщение казначея Ассоциации Шалом Людмилы Юкилис

Уважаемые члены Шалома!
Разрешите доложить вам Финансовый отчет Шалома за период
с 1 июля 2018 г. по 30 июня 2019 г.

Финансовый отчет составлен на основе официальных данных обслуживающих Шалом банков, а также первичных документов (чеков и др.), а также записей в книге учета поступлений средств и расходов по соответствующим датам отчетного периода.

Справа на экране для сравнения приведены соответствующие данные за предыдущий отчетный период.

Хочу сразу же отметить, что я как казначей тщательно следила за тем, что любой расход средств производился строго на те мероприятия, которые вытекают из требований Устава Шалома и в соответствии с условиями выделенных нам грантов.

В целом финансовое состояние нашей ассоциации можно признать благополучным, хотя некоторые неблагоприятные тенденции как в приходной, так и в расходной части прослеживаются.
Общая сумма поступлений средств составила 39,184 долларов, т.е. осталась на уровне прошлого финансового года.  Вместе с тем, сумма членских взносов несколько сократилась из-за выбытия части членов Шалома.  На это было компенсировано ростом поступлений от полученных грантов.
Расходы несколько уменьшились, главным образом в связи с экономией на оплате артистам.

Самая крупная статья расходов, 17,102  долларов – это проведение концертов и встреч.

Следующая по значимости статья расходов – содержание офиса Шалома. – 4,592 доллара.

Остаток средств на конец отчетного периода находится на уровне прошлого года, так что мы с оптимизмом смотрим в будущее.

Но надо учитывать, что City of Port Phillip значительно сократил всем русскоязычным организациям дотацию на еду, так что придется вести более жесткий режим экономии и искать дополнительные источники средств.
Высказывалось предложение увеличить цены на билеты на наши концерты, но я против этого, т.к. мы больше потеряем на посещаемости концертов и должны учитывать весьма скромный бюджет наших пенсионеров. 

Финансовый отчет был рассмотрен и одобрен Комитетом Ассоциации Шалом.

В обсуждении Отчетного доклада и Финансового отчета приняли участие Лев Шнеер, Лариса Пасика, Исаак Друкман, Макс Друкман, Геннадий Вильхов.

В состав комитета Шалома единогласно избраны: Борис Фельдман – президент, Лариса Пасика – вице-президент, Исаак Вейцер – секретарь, Людмила Юкилис – казначей, ординарные члены – Владимир Киевский, Рая Альткласс, Майя Мейстер, Семен Гринёв. 

Запись опубликована в рубрике Accoциaция Шaлoм. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.