Consumer Affairs Victoria

Association Incorporation Act 1981
Model Rules

( Закон об общественных организациях штата
Виктория 1981 года)

Авторизованный перевод с английского языка Рудольфа Хайкина
Если сделаны, какие либо изменения в Уставе, то документ должен быть назван ‘Rules of the Association (insert association’s name here)’, прежде чем представлять его в Consumer Affairs Victoria.

1. Имя в этом документе « Ассоциация» может быть заменено конкретным именем общественной организации.

2. Определения
Если не возникает необходимость изменения, то понимать слова следует следующим образом:
Комитет – группа, управляющая работой Ассоциации.
Финансовый Год – Год, оканчивающийся 30-го Июня.
Общее собрание – Собрание для всех членов Ассоциации.
Член – член Ассоциации.
Обычный член Комитета – член Комитета, не являющийся Руководящим
Лицом Ассоциации, в соответствии с пунктом 21.
Значимый документ – имеет такое же значение, как закон.
Закон – означает Закон об общественных организациях штата Виктория.

2. Изменения в Уставе

Изменения в этом Уставе не должны противоречить Закону.

4. Членство, вступительный и годовой взносы

Лица, желающие вступить в Ассоциацию, подают заявление установленной формы Секретарю, и после одобрения на ближайшем заседании комитета, получают письменное уведомление о своем членстве.
Все члены обязаны платить годовые взносы. Вновь принятые члены платят вступительные взносы, если это предусмотрено Уставом. Уставом же должны быть определены денежные размеры взносов.
В случае отклонения Комитетом заявления о приеме в члены Ассоциации, заявителю при первой же возможности посылается письменное уведомление.

5. Регистрация Членов

Секретарь должен вести книгу регистрации членов Ассоциации, в которой отмечается полное имя, адреса и контактные данные всех членов, а также дата их регистрации.

6. Прекращение членства

Член, заплативший членские взносы, может подать Секретарю Ассоциации письменное заявление о прекращении своего членства за один месяц до намерения выхода из Ассоциации.
По истечении этого срока членство заявителя прекращается, и Секретарь делает отметку в книге регистрации членов.

6. Дисциплина, приостановка членства и исключение
членов

Если, по мнению членов Комитета, член Ассоциации отказывался выполнять требования Устава или пренебрегал ими, или же совершал действия, позорящие его, или наносящие вред Ассоциации, то может быть принята Комитетом резолюция о временном прекращении его членства, исключении из Ассоциации или наложении штрафа, не более $500.
Резолюция не вступает в действие, если член требует повторного рассмотрения в его присутствии на Комитете, которое проводится не ранее чем через 14 дней и не позже чем 28 дней со дня подачи секретарю его требования.
Если Комитет подтверждает свою резолюцию, то член имеет право требовать рассмотрения этого вопроса на общем собрании членов Ассоциации.
Общее собрание назначается, тоже в указанные выше сроки, только для рассмотрения принятой резолюции. Резолюция утверждается только при условии, что 2/3 членов Ассоциации при тайном голосовании согласны с ней.

8. Разрешение споров и конфликтов

В случае возникновения конфликтов или споров между двумя членами Ассоциации или между членом и Ассоциацией Устав определяет следующий порядок их разрешения.
Стороны конфликта должны встретиться для обсуждения его предмета и постараться в течение 14-ти дней прийти к соглашению.
Если стороны конфликта не могут прийти к согласию или одна из сторон не желает приходить на встречу, то стороны в течение 10 дней должны прийти на встречу в присутствии посредника. Посредник выбирается по согласованию между сторонами конфликта. В случае невозможности согласовать имя посредника, он назначается Комитетом из числа членов Ассоциации при споре между ее членами. В случае конфликта между членом и Ассоциацией посредник назначается или нанимается в специальном центре Департамента Юстиции в Министерстве по делам потребителей Штата Виктория. (Dispute Settlement Centre. Department of Justice)

9. Ежегодное общее отчетно-выборное собрание.

Комитет определяет время, дату и место проведения этого собрания и в рассылаемом извещении указывает, что собрание годовое отчетно-выборное.
Обычно повестка дня этого собрания включает:
- утверждение протокола предыдущего годового собрания;
- заслушивание отчетов Комитета о работе за прошедший финансовый год;
- выборы руководящего состава и обычных членов Комитета.
Годовое общее собрание может рассматривать и принимать резолюции по любым другим проблемам работы Ассоциации.

10. Специальные общие собрания

В дополнение к общему годовому отчетно-выборному собранию могут состояться в том же году специальные общие собрания. Комитет может назначить специальное общее собрание в любое время, когда посчитает это необходимым.
Комитет обязан назначать общее специальное собрание по письменному требованию членов, число которых составляет не менее 5% от общего списочного состава Ассоциации. Требование о созыве специального общего собрания должно быть направлено Секретарю Ассоциации и содержать:
- проблему, которую нужно обсудить на собрании;
- подписи всех членов, требующих назначение собрания.
Если Комитет не назначает специальное собрание по требованию членов в течение одного месяца, то все или часть подписавших требование, могут сами назначить специальное собрание не позже, чем через 3 месяца после подачи своего требования. В этом случае все расходы по созыву специального собрания оплачиваются из фондов Ассоциации.

11. Специальные вопросы

Под специальными вопросами понимаются все, что рассматривается на специальных общих собраниях и годовых общих собраниях, за исключением утверждения предыдущей повестки для предыдущего годового собрания, отчета Комитета и выборов руководящих и обычных членов Комитета.

12. Объявление об общем собрании

Секретарь Ассоциации за 14 дней, а при наличии специальной резолюции за 21 день, оповещает всех членов Ассоциации о дате, времени и месте проведения общего собрания, а также о его повестке дня. Никаких других вопросов, не объявленных в повестке дня, не должно рассматриваться на собрании.

13. Кворум на общем собрании

Никакие вопросы повестки дня не должны рассматриваться, если предусматривается, что по данному вопросу следует провести голосование, если нет кворума.
Пять присутствующих членов, имеющих право голосовать по данному вопросу, составляют кворум.
Если через полчаса после объявленного времени начала собрания, кворум установить невозможно, то в случае общего собрания, собранного по требованию членов, оно должно быть отменено, а в других случаях – перенесено на другое время.
На перенесенном собрании пришедшие члены (не менее 3-х человек) в течение 30 минут после объявленного начала образуют кворум

14. Председательство на общих собраниях

Президент Ассоциации, а в его отсутствии, Вице-Презилент должны председательствовать на общих собраниях. При отсутствии Президента и Вице-Президента или невозможности им председательствовать на собрании, члены Ассоциации выбирают председателя собрания.

15. Перенос собраний

Председатель собрания может с согласия большинства присутствующих перенести собрание на другое время или на другое место. В первую очередь, на перенесенном собрании рассматриваются незавершенные ранее вопросы.
Если собрание переносится па срок 14 дней или более, то извещение о нем производится в соответствии с пунктом 12.

16. Голосование на общих собраниях

По любому вопросу при голосовании член Ассоциации имеет только один голос. Голосование производится лично или другим лицом по поручению члена Ассоциации.
В случае равного числа голосов Председатель собрания имеет право произвести вторичное голосование или воспользоваться правом своего решающего голоса.
Член не имеет права голосовать, если им не уплачены все полагающиеся платы за текущий год, за исключением необязательных пожертвований.

17. Голосование по требованию

Если на общем собрании по любому вопросу не менее 3 членов потребовали голосования, то оно должно состояться на этом собрании и проводиться методом, определенным Председателем собрания, а результаты голосования должны восприниматься как резолюция по данному вопросу.
Голосование, которое востребовано по выбору председателя собрания или по переносу собрания на другое время, должно быть проведено немедленно. А также голосование, которое при этом потребовалось по любому другому вопросу, должно быть проведено до закрытия собрания, объявленного Председателем.

18. Способы определения была ли принята резолюция

Если на общем собрании голосование по резолюции производится поднятием рук, то Председатель может объявить о результате в следующих вариантах: принята, принята единогласно, принята большинством в процентном отношении, отклонена.
Запись в протоколе собрания результата в такой форме – свидетельство решения по резолюции, без указания числа голосов, принятых за резолюцию и против нее.

19. Полномочия по доверенности

Каждый член Ассоциации имеет право назначить другого члена доверителем, имеющим право выполнять все действия на общих собраниях вместо него.
Заявление о назначении доверителя должно быть подано Секретарю Ассоциации не менее, чем за 24 часа до назначенного общего собрания.

20. Комитет для руководства Ассоциацией

Комитет руководит работой Ассоциации и должен контролировать выполнение всех ее функций и мероприятий. Комитет является объектом Устава, он обладает всеми властными полномочиями и функциями, за исключением тех, которые принадлежат общим собраниям членов Ассоциации.
Комитет осуществляет руководство, в первую очередь, для правильного управления всеми делами Ассоциации.
Комитет должен состоять из Руководителей Ассоциации и обычных членов, каждый из которых должен быть избран на годовом отчетно-выборном собрании.

21. Руководящие лица Комитета

К руководящим лицам Ассоциации относятся:
- Президент;
- Вице – Президент;
- Казначей;
- Секретарь.
Каждый из руководителей должен выполнять свои обязанности до следующего годового отчетно-выборного собрания, но он имеет право быть переизбран на новый срок.
В случае появления вакансии на любую руководящую должность, Комитет может назначить одного их своих членов на вакантную должность, которая должна выполняться вплоть до решения следующего отчетно-выборного собрания.

22. Обычные члены Комитета

Каждый обычный член Комитета должен выполнять свои обязанности до следующего годового отчетно-выборного собрания, но он имеет право быть переизбран на новый срок.
В случае появления вакансии на должность обычного члена, Комитет может назначить одного их членов Ассоциации на вакантную должность, которая должна выполняться вплоть до решения следующего отчетно-выборного собрания.

23. Выборы руководящих и обычных членов Комитета

Выдвижение кандидатов на руководящие и обычные должности в Комитете производится не менее чем за 7 суток до выборов. Представление кандидата должно быть подано Секретарю Ассоциации в письменном виде. Оно должно быть подписано двумя членами Ассоциации, а также должно содержать подпись кандидата о своем согласии баллотироваться на эту должность.
Кандидат может выдвигаться только на определенную руководящую должность или на должность обычного члена Комитета.
В случае недостатка кандидатов, выдвинутых до собрания, выдвижение недостающих кандидатов может производиться на отчетно-выборном собрании. Если число кандидатов превосходит число вакансий, то на должности, имеющие более чем нужно кандидатов, производится голосование. Способ голосования определяется Комитетом.

24. Вакансии на должности в Комитете

Должность руководящего или обычного члена Комитета становится вакантной в следующих случаях:
- прекращения членства в Ассоциации;
- неспособности управлять на своей должности в понимании Закона;
- ухода с должности по собственному желанию, подтвержденному поданным Секретарю письменным заявлением.

25. Собрания Комитета

Собрания Комитета должны проводится не менее чем 3 раза в год в заранее объявленном месте и времени.
Специальные собрания Комитета могут назначаться Президентом или его любыми 4-мя членами.

26. Извещения о заседаниях Комитета

Письменное извещение о каждом заседании Комитета должно направляться всем членам за два рабочих дня до даты заседания. Письменные извещения о специальных заседаниях должны содержать также и вопросы, которые будут рассматриваться на них.

27. Кворум на заседаниях Комитета

Никакие дела не могут рассматриваться, если на заседании отсутствует кворум. Любые 4 члена Комитета составляют кворум для рассмотрения дел на заседании Комитета. Если в течение получаса после объявленного начала заседания кворум отсутствует, то заседание отменяется в случае специального заседания, и переносится на неделю в случае обычного заседания.
Комитет может проводить свою работу, несмотря на имеющиеся в Комитете вакансии.

28. Председатель на заседании Комитета

Председателем Заседания Комитета должен быть Президент, а в его отсутствии Вице-Президент.
В случае отсутствия Президента и Вице-Президента, присутствующие члены комитета должны выбрать Председателя заседания.

29. Голосование на заседаниях Комитета

Голосование на заседаниях Комитета или уполномоченной части комитета обычно производится открыто (поднятием руки), однако по требованию члена комитета может производиться другим способом, определенным Председателем заседания.
Каждый член Комитета имеет один голос, однако при равенстве голосов, Председатель может провести вторичное голосование и применить право своего решающего голоса.

30. Исключение членов Комитета

Ассоциация на общем собрании может принять резолюцию об исключении из состава Комитета любого его члена до исполнения срока его полномочий и назначить на образовавшуюся вакансию другого члена Ассоциации.
Исключаемый член Комитета может подать письменное заявление по поводу своего исключения Секретарю или Президенту и потребовать, чтобы оно было доведено до всех членов Ассоциации.
Секретарь или Президент может направить копии этого заявления каждому члену Ассоциации, а если это не будет сделано, то увольняемый член может потребовать, чтобы его заявление было зачитано на общем собрании.

31. Протоколы собраний

Секретарь Ассоциации должен вести и сохранять все протоколы и резолюции общих собраний и каждого заседания Комитета, а также списки присутствовавших на них членов.

32. Финансовая отчетность

Казначей Ассоциации обязан собирать и получать все денежные средства, поступающие в Ассоциацию и выполнять все выплаты, утвержденные Ассоциацией, а также правильно вести все банковские счета и книги, показывающие финансовые дела Ассоциации с полной детализацией всех приходов и расходов, связанных с деятельностью Ассоциации.
Все чеки, платежные поручения, письменные ордера на выплату денег и другие
финансовые документы должны быть подписаны двумя членами Комитета.
Денежные средства Ассоциации образуются: оплатой членских взносов, грантами и другими поступлениями. Комитет определяет сметы приходов и расходов денежных средств.

33. Печать

Общая печать Ассоциации должна храниться в делах Секретаря. Общая печать не должна применяться во всех случаях, кроме тех, которые выполняются членами Комитета и сопровождаются подписями двух его членов.

34. Письма и извещения членам Ассоциации

Кроме сообщений об общих собраниях, членам Ассоциации могут рассылаться другие письма и материалы по решению Комитета. Это может производиться как персонально на собраниях, так и с помощью почтовых или электронно-технических средств.

35. Ликвидация

В случаях ликвидации или отмены корпоративности Ассоциации, все ее денежные и другие фонды должны распределяться в соответствии с Законом.

36. Надзор и инспекция

Кроме своих других дел Секретарь Ассоциации должен держать под своим контролем сохранение всех книг, документов и средств безопасности Ассоциации.
Все счета, протоколы и другие значимые документы Ассоциации должны быть доступны для инспекции и копирования любым членом Ассоциации по его требованию и без какой либо платы.
* В соответствии с Законом обязательная финансовая инспекция (внешний аудит) проводится, если годовой доход Ассоциации превышает $200000.
——————————————————————————————————————
Примечания переводчика

Авторизованный перевод означает, что изменен юридический стиль оригинала на более привычный для русскоязычных иммигрантов – описательный, а также заменены по смыслу ссылки на оригинальный Закон.
* – означает, что абзац взят из другого оригинального документа.